項(xiàng)目全生命周期管理平臺(tái)-新增任務(wù)詳解

2022/12/02 分類:產(chǎn)品中心產(chǎn)品手冊(cè) 實(shí)施方案 908

新增任務(wù)

在下圖紅色框線區(qū)域點(diǎn)“+ ”按鈕即可新增任務(wù)。

系統(tǒng)彈出一個(gè)如下圖所示的新增任務(wù)彈框：

我們將在下面的章節(jié)中詳細(xì)介紹任務(wù)彈框中的各種設(shè)置。

2.1 如何輸入任務(wù)基本屬性

任務(wù)的第一個(gè)要素是要說(shuō)清楚做什么？

創(chuàng)建任務(wù)時(shí)必須要輸入的屬性是“任務(wù)標(biāo)題”，如果任務(wù)標(biāo)題無(wú)法把任務(wù)描述清楚，可以點(diǎn)上圖“創(chuàng)建任務(wù)”彈框中的“添加任務(wù)描述”，點(diǎn)擊后彈框中會(huì)出現(xiàn)任務(wù)描述輸入?yún)^(qū)，如下圖紅色框線區(qū)顯示：

任務(wù)描述區(qū)域除文字外，你還可以上傳圖片增強(qiáng)對(duì)任務(wù)的描述，具體操作如下：

點(diǎn)擊下圖紅色框線區(qū)域的圖片按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單
選“上傳圖片”，系統(tǒng)顯示一個(gè)文件選擇窗口，選中圖片后點(diǎn)“打開”即可插入圖片

上圖紅色箭頭處即是插入的圖片

2.2 如何選任務(wù)執(zhí)行人相關(guān)人

任務(wù)的第二要素是確定誰(shuí)來(lái)執(zhí)行任務(wù)？

在GUNGHO的任務(wù)中，和任務(wù)相關(guān)的人員有執(zhí)行人和相關(guān)人這兩種類型。

任務(wù)執(zhí)行人即任務(wù)的具體執(zhí)行者、負(fù)責(zé)人

任務(wù)相關(guān)人即任務(wù)的輔助人員，本身不具體承擔(dān)任務(wù)，但是這個(gè)任務(wù)需要他了解、關(guān)注，必要的時(shí)候需要給任務(wù)執(zhí)行人一定的幫助。

在“創(chuàng)建任務(wù)”彈框中，點(diǎn)擊下圖紅色框線區(qū)域的“+”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出選人彈框，選好人員后點(diǎn)“確定”即可設(shè)置任務(wù)的執(zhí)行人。

設(shè)置任務(wù)相關(guān)人點(diǎn)下圖中的 “+” 按鈕

特別說(shuō)明：

任務(wù)執(zhí)行人也可以是一個(gè)部門，這樣創(chuàng)建的任務(wù)是一個(gè)部門任務(wù)，當(dāng)你需要給一個(gè)部門派個(gè)任務(wù)的時(shí)候又不清楚給這個(gè)部門的具體人員，可以直接給這個(gè)部門分配任務(wù)。
缺省情況我們?cè)趧?chuàng)建任務(wù)的時(shí)候是給某個(gè)人分配任務(wù)的，如果你要一次給多人創(chuàng)建一個(gè)同樣的任務(wù)需要在“創(chuàng)建任務(wù)”彈框中把任務(wù)創(chuàng)建模式設(shè)置為“團(tuán)隊(duì)任務(wù)”，具體操作見下面的“7團(tuán)隊(duì)任務(wù)”

2.3 如何設(shè)置任務(wù)截至日期和提醒

任務(wù)的第三要素是任務(wù)完成日期

并不是所有任務(wù)都要求有截至日期，根據(jù)具體的任務(wù)和情況由創(chuàng)建者自己決定

1）點(diǎn)下圖紅色框線區(qū)域的“ 設(shè)置截止日期”按鈕

2）系統(tǒng)彈出一個(gè)如下圖所示的日期設(shè)置彈框，選好日期和時(shí)間（時(shí)間一般可以不選），點(diǎn)“確定”按鈕即可。

3）顯示截止日期，并且可以點(diǎn)下圖中的“提醒開關(guān) ”進(jìn)行提醒設(shè)置，設(shè)置方法同日程中的提醒設(shè)置。

2.4 任務(wù)附件

任務(wù)附件是任務(wù)的一些輸入文件（如果有），這些文件是任務(wù)的一部分，比如要求執(zhí)行人改進(jìn)某個(gè)文檔，那么這個(gè)文檔就是該任務(wù)的附件。

【操作步驟】

點(diǎn)擊下圖紅色框線區(qū)的“添加附件”，系統(tǒng)彈出選擇文件彈框，選中需要上傳的文件點(diǎn)“打開”即可，注意：文件的大小有限制不要超過(guò)

上傳完成后系統(tǒng)會(huì)在“創(chuàng)建任務(wù)”彈框上列表顯示已經(jīng)上傳的附件，如下圖所示：

如要?jiǎng)h除上傳的附件，點(diǎn)擊上圖中的“x”按鈕

2.5 如何給任務(wù)加標(biāo)簽

標(biāo)簽的目的是為了便于區(qū)分任務(wù)的性質(zhì)，每個(gè)人都可以根據(jù)自己的習(xí)慣給任務(wù)創(chuàng)建一些標(biāo)簽，這些標(biāo)簽會(huì)出現(xiàn)在任務(wù)顯示上，不同的標(biāo)簽用不同顏色來(lái)區(qū)分，因此也可以通過(guò)顏色來(lái)區(qū)分任務(wù)的類型。

【操作步驟】

點(diǎn)擊下圖紅色框線區(qū)的“添加標(biāo)簽”

系統(tǒng)彈出如下圖所示的標(biāo)簽設(shè)置彈框，在這個(gè)彈框中選已經(jīng)定義過(guò)的標(biāo)簽。GUNGHO系統(tǒng)允許任務(wù)最多有16個(gè)標(biāo)簽，自己定義的可以有14個(gè)，有2個(gè)是系統(tǒng)固定的：重要，緊急。

如果要新增標(biāo)簽，點(diǎn)上圖中的“定義新標(biāo)簽”，系統(tǒng)彈出一個(gè)如下圖所示的新增標(biāo)簽彈框：
輸入標(biāo)簽名稱，如“研發(fā)任務(wù)”，選好顏色，點(diǎn)“確定”即可新增一個(gè)任務(wù)標(biāo)簽。
選中標(biāo)簽，如下圖所示，選中的標(biāo)簽前面會(huì)有一個(gè)“”，點(diǎn)“確定”
如果要對(duì)以前定義的標(biāo)簽進(jìn)行修改，點(diǎn)中這個(gè)標(biāo)簽后面的“”
標(biāo)簽在任務(wù)創(chuàng)建彈框如下圖所示，如果要?jiǎng)h除標(biāo)簽，點(diǎn)標(biāo)簽后面的“X”

2.6 如何設(shè)置任務(wù)的檢查項(xiàng)

任務(wù)檢查項(xiàng)是一種任務(wù)進(jìn)度標(biāo)記方法，特別是對(duì)一些需要較長(zhǎng)時(shí)間完成的任務(wù)需要設(shè)置一些檢查項(xiàng)，目的是為了方便任務(wù)執(zhí)行者回報(bào)任務(wù)的進(jìn)展。比如有一個(gè)任務(wù)“X”，這個(gè) X任務(wù)完成需要通過(guò)3個(gè)步驟，那么我們可以給這個(gè)X任務(wù)設(shè)置3個(gè)檢查項(xiàng)：步驟1，步驟2, 步驟3，執(zhí)行人根據(jù)任務(wù)的進(jìn)度在相應(yīng)的檢查項(xiàng)上打勾，從而使任務(wù)的創(chuàng)建者能掌握任務(wù)的進(jìn)度。

【操作步驟】